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経費申請が発生しました。「起案」を作成してみましょう。
起案の作成
- メニュー「全員」タブを選択し、「起案検索」を選択します。
図1 メインメニュー - 最初は検索画面が表示されます。ここで画面右上の「登録画面へ」ボタンを押下します。
図2 起案検索画面 - 起案の登録画面です。
図3 起案登録画面- 「決済日」は、この起案が承認された後に入力します。ここでは空白としてください。
- 「事業名」（プロジェクト）は必須項目です。サブウィンドウ検索を行ってください。
- 「作成日」は必須となっています。今日の日付が初期値として入ります。
- 「担当」の初期値は、ログオンアカウントに対応したスタッフ名となっています。代理作成の場合は、このコンボボックスを変更してください。
- この起案を確認できる「グループ」を選択します。ここで指定したグループ以外の利用者からは（この起案は）見えなくなります。
- 「起案種別」を選択します。ここで選択できる値は「起案文書の雛形を準備する」のページで事前に設定したものです。
図4 起案種別の選択 - 図4 の種別選択により、自動的に「タイトル」が設定されます。さらにこのタイトル文字は、変更することもできます。
図5 起案タイトルの自動設定 - ここでいったん起案を登録します。詳細画面が表示されるので、続いて図7の「起案明細 新規作成」ボタンを押下します。
図6 起案の一時登録
図7 「起案明細 新規作成」ボタン - 起案明細登録画面です。「支出先」「取引先」「勘定科目」を設定します。
図8 起案明細 新規作成 [上] - 起案明細では、「内容」の欄にある雛形に従って、フリーフォーマットで文字を記入していきます。また、最後に「金額」を設定します。
図9 起案明細 新規作成 [下]「添付ファイル」項目で、別紙を添付することもできます。 - 起案明細登録後、起案文書に戻ります。合計金額欄が（明細から）転記されていることがわかります。
起案明細は必要に応じて複数、用意することもできます。
図10 起案作成の終了
