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「ちゃんぷるぅ2」では、さまざまなイベントに応じてメールを送信する機能を提供しています。さらにメール送信先を「メーリングリスト」とすることで、チームによる業務遂行が行えるようになります。

メーリングリスト情報の扱い

本システムでは次の役割をもったメーリングリストが準備されている必要があります。

  • 開発者向けメーリングリスト
  • サポート担当者向けメーリングリスト
  • 製品出荷向けメーリングリスト

なお、ここで登録したメーリングリストは別途、メールサーバ上に準備されている必要があります。

Wagby 本体にはメーリングリストを運用するソフトウェアは含まれていませんので、ご注意ください。(Majordomofml といったメーリングリスト管理ソフトウェアが有名です。)

メーリングリスト情報の登録手順

  1. メニュー「全員」タブを選択し、「メーリングリスト」を選択します。

    図1 メインメニュー
  2. 最初は検索画面が表示されます。ここで画面右上の「登録画面へ」ボタンを押下します。

    図2 メーリングリスト検索画面
  3. メーリングリスト情報を登録します。

    図3 メーリングリストの登録

    メモ:メーリングリストには社内のスタッフにとどまらず、社外の人を登録することもできます。

  4. 登録後、情報を確認します。

    図4 メーリングリスト情報の確認
    後述する「製品」の管理において、3 つのメーリングリスト(開発/サポート/出荷)が必要になるため、ここで用意しています。