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「ちゃんぷるぅ2」では「プロジェクト」を収支管理の基本単位として扱います。収入と支出があるプロジェクトが一般的ですが、支出しか発生しないプロジェクトもあります。

「プロジェクト」とは

「ちゃんぷるぅ2」の中核となるのが、この「プロジェクト」です。「事業」という表現を使うこともあります。

「ちゃんぷるぅ2」において、すべての「お金の流れ」は、いずれかのプロジェクトと関連付けられます。 そのため、まず「プロジェクト」の情報を登録することが基本になります。

プロジェクトには、例えば次のような種類があります。

受託案件プロジェクト
お客様と案件ごとに個別契約するものです。通常は検収後に入金されますが、分割で入金されることもあります。 また、「期」をまたがることもあります。
製品開発プロジェクト
1つの製品を開発するためのプロジェクトです。メジャーバージョン毎にプロジェクトをおこします。
支出のみ発生する特別なプロジェクト
受注前案件の営業経費を一手に引き受ける「営業推進プロジェクト(仮称)」など、組織によって扱いが異なります。 受注後に、正規のプロジェクトに経費を渡すこともありますが、通常は販売管理費として扱われます。

組織には通常、複数のプロジェクトが並行して走っています。これらをすべて登録します。

プロジェクトの登録

  1. メニュー「全員」タブを選択し、「プロジェクト」を選択します。

    図1 メインメニュー
  2. 最初は検索画面が表示されます。ここで画面右上の「登録画面へ」ボタンを押下します。

    図2 プロジェクト検索画面
  3. プロジェクト情報を登録します。

    図3 プロジェクト登録画面
    • 「略称」と「正式名称」の両方を指定することができます。
    • 「会計期」は、そのプロジェクトの開始した期を設定します。
    • 「種別」はフリーフォーマットです。
    • 受託案件の場合は「取引先」や「契約金額」を設定します。パッケージ販売の場合は空白とします。
  4. 登録したプロジェクト情報を確認します。

    図4 プロジェクトの確認

一覧更新

プロジェクトについては一覧更新機能も用意されています。メニューから「プロジェクト一覧更新」を選択してください。