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注文が確定（契約成立）しました。先に用意した見積書の情報を自動転記し、注文書を作成することができます。
注文書の作成（見積書経由）
ここでは、最終の見積書をベースに注文書を作成する方法を説明します。明細も含めて必要な項目はすべてコピーされます。 「注文書」の構造は次のようになっています。
1 つの注文書には、複数の注文明細が含まれる。
また、注文書の情報から「請求書」「納品書」の印刷を行うこともできます。
- メニュー「販売」タブを選択し、「注文検索」を選択します。
図1 メインメニュー - 最初は検索画面が表示されます。ここで画面右上の「登録画面へ」ボタンを押下します。
図2 注文検索画面 - 注文書の基本情報を入力します。
図3 注文基本情報 登録画面- 「注文番号」は貴組織で用いている任意のコード体系を入力してください。
- 「件名」は見積書とは別に用意しています。見積書から転記されませんので、こちらは入力してください。
- 見積書との関連付けを行う場合、「合計」は設定しません。（見積書から転記されます。）代理店販売の場合は入力してください。
- 「見積情報」ボタンを押下（または「次画面へ」ボタンを押下）し、見積書との関連付けを行います。
図4 見積書設定画面 - 図4 において、「見積書番号」をサブウィンドウ検索によって探します。
図5 見積書の検索 - サブウィンドウに該当する見積書が見つかりました。「見積書番号」をクリックします。
図6 見積書の選択 - 見積書の情報が転記されました。
図7 見積書情報の転記 - このとき、見積明細がすべてコピーされ、自動的に注文明細も作成されます。
図8 注文明細が自動的に作成された
見積書を準備していない場合でも注文が入った場合は、まず見積書を用意し、上のフローに従って注文書を作成します。
