郵便管理簿

最終更新日: 2022年7月21日

機能概要

郵便管理簿

書類郵送時の記録を残す管理簿です。
宛先や用件、送付に使った切手を記録できます。

郵便管理簿 新規登録画面

切手

切手の種類と金額を登録します。「郵便管理簿」「切手購入」モデルで参照しています。

切手 一覧画面

切手購入

「切手」モデルで登録した切手の追加数を登録します。登録の度に在庫に加算されます。

切手購入 一覧画面

切手取引推移

切手購入モデルで登録された数を「入」、郵便管理簿モデルに登録された使用切手の数を「出」として記録し、在庫の推移を閲覧できるモデルです。

切手在庫推移 一覧画面

書類種別

選択肢モデルです。郵便管理簿で「種別」として参照しています。

切手購入 一覧画面

(準備1)メニューの設定

アドオンをインストールすると、次のメニューが追加されます。

  • 切手取引推移
  • 郵便管理簿
インストール直後のメニュー

この状態から、次の通りボタンの追加やカスタマイズを行っていきます。

Add-Onメニューの設定
マスタ管理メニューの設定

切手取引推移

ボタンの背景色を変更します。下図では緑(#008000)に変更しています。

切手取引推移の背景色を変更

郵便管理簿

ボタンの背景色を変更します。下図では赤(#8B0000)に変更しています。

郵便管理簿の背景色を変更

「切手購入」メニューの追加

「切手購入」メニューを追加します。

  1. 「切手購入新規登録 追加」をクリックします。
    切手購入新規登録 追加
  2. ラベルを「切手購入」に変更し、アイコンクラスも fas fa-paper-plane に変更します。
    ラベルとアイコンの変更

「切手購入(変更)」メニューの追加

「切手購入(変更)」メニューを追加します。

  1. 「切手購入検索 追加」をクリックします。
    切手購入検索 追加
  2. ラベルを「切手購入(変更)」に変更し、アイコンクラスも far fa-paper-plane に変更します。
    ラベルとアイコンの変更

「月次切手在庫」メニューの追加

「月次切手在庫」メニューを追加します。

  1. 「月次切手在庫検索 追加」をクリックします。
    切手購入検索 追加
  2. ラベルを「月次切手在庫」に変更し、アイコンクラスも fas fa-eye に変更します。
    ラベルとアイコンの変更

マスタ管理メニューの追加

  1. タブ「マスタ管理」を開き、次の通りメニューを追加します。
    • 切手検索
    • 書類種別検索
    • 管理番号検索
    マスタ管理タブにメニューを追加
  2. それぞれ、ラベル名を下図の通り変更します。(「検索」という文字を削除)
    ラベルの変更

(準備2)マスタデータの登録

準備1が終わったら、ビルドしたアプリケーションからマスタデータの登録を行います。
マスタデータとして扱うモデルは先の準備でマスタ管理タブに追加した「切手」「書類種別」「管理番号」です。

マスタ管理メニュー

切手の登録

  1. 切手モデルに使う切手の種類と1枚あたりの金額を登録します。
    検索画面の「一覧更新へ」をクリックします。
    切手 検索画面
  2. 「新規」ボタンをクリックすると行が追加されます。切手の名称と1枚あたりの金額を登録します。
    切手 一覧更新画面(1)
    切手 一覧更新画面(2)

書類種別の登録

  1. 選択肢モデル「書類種別」にあらかじめデータを登録します。
    検索画面の「一覧更新へ」をクリックします。
    書類種別 検索画面
  2. 一覧更新画面で、よく送付する書類種別を登録します。
    書類種別 一覧更新画面

切手購入の登録

切手のデータが登録出来たら、切手の数を登録します。最初は在庫数を登録し、それ以降は購入の度に登録を行っていく運用イメージです。
メニュー「切手購入」を押すと新規登録画面に遷移します。

切手購入 新規登録画面

動作例

月次切手在庫の登録

はじめに、マスタデータとして登録した切手各種の月末時点の在庫数を登録します。
同じ年月と切手の組み合わせのデータは1件しか登録できません。

切手在庫一覧
  1. Add-Onメニューの「月次切手在庫」をクリックします。
    月次切手在庫
    「登録画面へ」をクリックして新規登録画面に遷移します。
    月次切手在庫
  2. 月次切手在庫の新規登録画面です。指定した年月の末時点での在庫数を登録します。
    月次切手在庫 新規登録(1)
    月次切手在庫 新規登録(2)

切手取引推移の確認

月次切手在庫を登録すると「切手取引推移」に記録されます。翌月1日時点の在庫として表示されます。

切手取引推移メニュー
切手取引推移 一覧

郵便管理簿の登録

郵便管理簿メニューから登録を行います。

郵便管理簿メニュー
  1. 郵便管理簿の検索画面で「登録画面へ」をクリックします。
    切手購入 新規登録画面
  2. 郵便管理簿の登録画面です。内容を入力します。
    「その他」と「その他(金額)」項目を使って、切手モデルに登録されていないものを使う場合の記録も行えます。
    切手購入 新規登録画面
  3. 郵便管理簿で切手を登録すると、その枚数が在庫から引かれ、切手取引推移に記録されます。
    郵便管理簿
    切手在庫推移に記録される

切手を補充する

  1. 切手の在庫数を追加するには、切手購入メニューから行います。
    切手購入
  2. 切手の種類と購入枚数を指定して登録します。
    切手購入 新規登録
  3. 「切手取引推移」を見ると、「入」として登録した枚数が記録されています。
    切手取引推移

補充した切手の数を修正する

  1. 切手購入で登録した数を何らかの理由で修正したいときは、「切手購入(変更)」から行います。
    切手購入(変更)
  2. 修正したいデータの「更新」ボタンをクリックします。
    切手購入 一覧
  3. 枚数や種類を修正して保存します。
    切手購入 更新
  4. 切手取引推移の情報も書き換わります。
    切手取引推移

更新履歴

1.0.0 (2022年7月20日)

初回リリース。