ワークフロー機能を使った回覧

例

「総務部」というグループ内で、メンバー全員が承認するとワークフローが終了する回覧機能のサンプルです。
回覧に対して、総務部のメンバー全員（申請者含・ここでは5名）が全員「承認」するとワークフローが完了となります。

「回覧状態」項目ではその回覧の閲覧状況を表示します。
スクリプトを使用し、次の通り状態に応じて「回覧中」・「回覧済」というテキストを表示します。

回覧中	申請者によって回覧が開始され、まだ全員が承認していない状態。
回覧済※	メンバー全員が回覧に対して「承認」操作を行った状態。

※「回覧済」状態の場合、ワークフローの特性上、承認・却下などのワークフロー操作は行えません。

その他の状態（空白、取り消しなど）はデフォルトのワークフローの仕様と同じです。
詳細は「ワークフロー > ワークフローを開始する > ワークフローの状態とイベント」をお読みください。

回覧モデルの定義

「回覧」モデルを次の通り用意します。

項目名	項目ID	型	検索	一覧
申請ID	appid	数値
申請者	applicant	他モデルの項目参照	○	○
日付	datetime	日付・時刻	○	○
ファイル	file	文字列（ファイル名）	○	○
回覧状態	flowstatus	文字列 (※計算式)	○	○
コメント	comment	文字列

申請者

Wagbyが標準で提供するログオンアカウントモデル(juser)を参照します。

また、登録画面表示時の初期値を「ログオンID」とします。
これによってリストボックスの初期値として、現在ログオンしているアカウントが選択されます。

日付

登録画面表示時に今日の日付を自動設定するため、関数 TODAY を用います。

回覧状態

はじめに「入力制御 > 読み込み専用」設定欄で「全画面」を選択します。

読み込み専用の設定
次に、回覧状態を求めるスクリプトの設定を行います。
「画面 > スクリプト > ヘルパ」を開き、実行タイミング「更新」を選択します。

画面 > スクリプト > ヘルパ

スクリプトを次の通り設定します。

var JfcworkstateServiceImpl = Java.type("jp.jasminesoft.wagby.app.jfcworkstate.JfcworkstateServiceImpl");
var event = JfcworkstateServiceImpl.WFLASTEVENT(p, "kairan", kairan.appid + "");
if (event === "申請" || event === "承認") {
    kairan.status = "回覧中";
} else if (event === "決裁") {
    kairan.status = "回覧済";
} else {
    kairan.status = event;
}

グループの準備

ビルドしたWebアプリケーションを起動し、システム管理者でログオンします。
図8の通りグループ「総務部」を用意します。

アカウントの準備

重要

以下の手順はトライアルキットではお試しいただけません。アカウントの追加処理を行うためです。
評価用ライセンス（無料）または開発キットをご利用ください。（ご希望の場合はWagby 販売パートナーにお問い合わせください。）

総務部グループに所属する5つのアカウント（asai,kato,ichikawa,sasaki,tsuchiya）を用意します。

「プリンシパル」は全てのアカウントで以下の5つにチェックを入れてください。

アカウント > アカウント閲覧者
アカウント > 一般ユーザ
共通処理 > 共通処理
共通処理 > パスワード変更
ワークフロー > ワークフロー状態閲覧

これらをデモデータとして説明します。

フローパターンの設定

アプリケーションにシステム管理者でログオンし、「管理処理 > ワークフロー管理 > フローパターン検索」を開きます。
「順次・合議フロー」をクリックします。

フローパターン一覧
「コピー登録へ」ボタンをクリックします。

フローパターン一覧
合議の横の数字を「5」（グループ全員の人数）、ノード名を両方「閲覧」とし、「保存」ボタンをクリックします。
この設定によって「5人のメンバーが全員承認したらワークフロー完了」となります。
また、メンバー承認時、決裁時のノード名が「閲覧」となります。今回のようにグループでの承認決裁の場合、(1)と(2)には同じ文字列を設定してください。

注意

人事異動などでグループの所属人数が変わる場合には、この数字も合わせて更新してください。

フローパターンのカスタマイズ

メンバー承認時のノード名は次のようになります。

ノード名の反映

ワークフロー参加者設定

フローパターンの設定が終わったら、「管理処理 > ワークフロー管理 > ワークフロー参加者設定検索」を開きます。
「登録画面へ」ボタンをクリックします。

ワークフロー参加者設定検索
次の通り設定します。
(1)フロー参加者設定名は任意の値を設定します。今回は「回覧フロー（総務部）」としました。
(2)説明には、そのフローの役割やメモなど、説明を入力しておくと便利です。今回は「総務部全員が承認したら完了する回覧」としました。
(3)フローパターン名は、先の手順で設定したフローパターン「順次・合議フロー」を選択します。
フロー参加者の設定は(4)～(6)の通り、メンバーは指定せずグループのみすべて「総務部」を選択します。
これによりワークフローに参加できるのが「総務部」グループに所属するアカウントに限定されます。

ワークフロー参加者設定検索

例