承認すべきワークフローを確認する

準備

ワークフローを承認できるアカウントに、"フロー状態閲覧" プリンシパルを設定しておきます。

実行

休暇申請ワークフローの承認アカウントで、保留フロー状態を検索します。

図2の画面から、どのモデルのどのデータ（主キーで判断）を承認処理するべきかがわかります。

他者のデータを閲覧する場合R8.0.4

自分以外のアカウントが申請者となっているデータを検索したい場合は、図1のプリンシパル設定で、さらに "アカウント閲覧者" も含めるようにしてください。（図1では付与した状態となっています。）

一括処理

図2において、一覧表示欄の左側のチェックボックスを有効にして「承認」（または「差し戻し」「却下」）ボタンを押下すると一括で承認処理を行なうことができます。コメント欄に入力した文字列が、選択した全ての対象データに設定されます。

保留フローポートレットを利用する

保留フローを確認するためのポートレットを利用できます。自分が承認すべきワークフロー一覧をポータル画面に表示させることができます。

カスタマイズ事例 - モデル名以外の検索項目を非表示にする

図2の検索画面において、「モデル主キー」「申請者」を検索条件から非表示にするカスタマイズ例を紹介します。

定義の変更

「システム」タブを選択します。その中にある「保留フロー状態」モデルを編集します。

注意

システムタブに含まれるモデルは Wagby 内部で利用しています。ここに記載されているカスタマイズ以外は非推奨となりますので、修正作業は慎重に行ってください。

「モデル主キー」「申請者」はそれぞれ、Wagby内部で検索条件として扱える必要があります。よって、これらの項目の検索機能はそのままに、見た目上、隠し項目とすることで対応します。

「モデル主キー」項目の詳細定義を開きます。「検索制御>共通>隠し項目にする」を有効にします。（図6）

「申請者」項目の詳細定義を開きます。「検索制御>共通>隠し項目にする」を有効にします。（図7）

カスタマイズ事例 - 一覧表示項目の変更

一覧表示項目のカスタマイズを行った例を示します。図8では「モデル主キー」を隠し、変わって「説明」という項目を付与しています。この説明項目は、休暇申請モデルの「理由」項目を表示するようにしています。

定義の変更 (1) モデル主キーを隠す

「システム」タブを選択します。その中にある「保留フロー状態」モデルを編集します。

注意

システムタブに含まれるモデルは Wagby 内部で利用しています。ここに記載されているカスタマイズ以外は非推奨となりますので、修正作業は慎重に行ってください。

「モデル主キー」項目の詳細定義を開きます。「出力制御>一覧画面>隠し項目にする」を有効にします。（図10）

「モデル主キー」項目は一覧表示に必要です。そのため一覧表示から解除するのではなく、隠し項目としてください。

定義の変更 (2) 説明項目を加える

「保留フロー状態」モデルに「説明」という項目を挿入します。型は文字列とします。

「説明」項目の詳細定義を開きます。「値をデータベースに保存する」設定を解除します。（この項目は常に他のモデルの値が表示されるためです。）

続いてユーザモデル「休暇申請」の設定を行います。「理由」項目の詳細定義を開きます。（図13）

「理由」項目の「詳細>ワークフロー」で、「保留フロー状態の一覧項目名」に、図11で追加した「説明」項目の項目ID "modelinfo" を指定します。これで紐付けが行われます。

ワンポイント

保留フロー状態モデルに追加できる（一覧表示用の）項目は1つだけです。ここにさまざまな情報を含めたい場合、元となるモデル（ここでは「休暇申請」モデル）に自動計算式で複数の項目の値を (1つの項目に) まとめ、この項目と紐付けるようにします。

開始フロー状態、保留フロー状態の両方に対応させる

図15のように、一つの項目を開始フロー状態の一覧表示項目と、保留フロー状態の一覧表示項目の両方に用いることもできます。

設定上の制約

ここで追加した項目（開始フロー状態の一覧項目名「modelinfo」）を検索条件に指定することはできません。
項目の型は文字列型のみが利用できます。文字列以外を転記させたい場合、当該モデル（ここでは休暇申請モデル）に転記のための文字列型項目を別途用意し、これを経由させるとよいでしょう。例:元が日付型項目だった場合は、関数を使って文字列型に変換しておくとします。これを隠し項目として用意します。

カスタマイズ事例 - 保留フロー状態専用のプリンシパルを用意する

例

「保留フロー状態検索」を操作する専用のプリンシパルを用意します。申請者と承認者それぞれでメニューを分ける運用が行えます。図16では、保留フロー状態検索画面のみ利用できるようになっています。

図2と比較すると「開始フロー状態検索」画面が利用できないようになっていることがわかります。

定義の変更

「システム」タブを選択します。その中にある「保留フロー状態」モデルを編集します。

注意

システムタブに含まれるモデルは Wagby 内部で利用しています。ここに記載されているカスタマイズ以外は非推奨となりますので、修正作業は慎重に行ってください。

「権限」タブを開きます。新しいプリンシパルを新規で用意します。（図18,図19）

「保留フロー状態閲覧」プリンシパルを用意します。（図20）

プリンシパル名、プリンシパルIDは任意に名付けることができます。（プリンシパルIDはシステム全体を通してユニークである、すなわち重複しないようにしてください。）

プリンシパル名	プリンシパルID	有効な権限
保留フロー状態閲覧	jshparam_suspendworkstate_show	閲覧、検索、メニュー

プリンシパルの割り当て

標準で用意されていた「フロー状態閲覧」プリンシパルは、開始フローと保留フローの両方を閲覧できるものでした。今回、標準のプリンシパルを不活性とし、新しく用意した「保留フロー状態閲覧」プリンシパルを使うようにします。（図21,図22）

カスタマイズ事例 - 却下ボタンを非表示にするWDN

次のスクリプトを jfcsuspendworkstate/MySwhoListJfcsuspendworkstate.js に記述してください。保留フロー状態の検索画面の「却下ボタン」を非表示にすることができます。

require(["dojo/dom-construct", "dojo/query"], function(domConstruct, query) {
 query("button[name='btnProcessAllReject']").forEach(function(node) {
   domConstruct.destroy(node);
 });
});

カスタマイズ事例 - ボタンアイコンを設定する8.5.8WDN

ファイル wagbydesigner/bin/webpage/jfcsuspendworkstate/showListJfcsuspendworkstate_body.jsp を編集してください。

ボタンのアイコンはbutton data-dojo-type="wagby/Button" type="button"要素のfaIconClassに指定します。

<button data-dojo-type="wagby/Button" type="button" name="btnProcessAllAdmit" faIconClass="fas fa-thumbs-up"> ...</button>

仕様・制約

本機能は現在、データ権限に対応していません。~~将来の~~ R9 系の Wagbyで改善する計画です。
保留フロー状態の一覧表示で、並び替え（ソート順制御）を指定することはできません。
保留フロー状態の一覧表示で、一括削除、一括メール送信、一括帳票、一括更新の処理を追加することはできません。
開始フロー状態の「ページにおける表示数の設定」や「ページネーション」の変更は、カスタマイズでの対応になります。