フローパターンの設定を行う最終更新日: 2021年9月15日

標準で提供されるフローパターン

フローパターンはワークフローの処理の流れを規定します。

Wagby は標準で 11 種類のフローを提供しています。これ以外のフローを独自に設計することもできます。

用意しているフローパターン 説明
順次・順次フロー申請→決裁
順次・順次・順次フロー申請→承認→決裁
順次・合議・順次フロー申請→合議承認→決裁
合議・順次フロー複数申請→決裁
合議・順次・順次フロー複数申請→承認→決裁
順次・合議フロー申請→合議決裁
合議・合議フロー複数申請→合議決裁
合議・合議・合議フロー複数申請→合議承認→合議決裁
合議・合議・順次フロー複数申請→合議承認→決裁
合議・順次・合議フロー複数申請→承認→合議決裁
順次・順次・合議フロー申請→承認→合議決裁

「順次」と「合議」は次のような意味をもっています。

順次

順番にワークフローを進める場合に指定します。起案者(申請者)から開始し、直属の上長を経由して部長の決裁を得るというシナリオでは、すべてが「順次」ノードになります。

合議

指定した人数が承認/申請した場合に次へ進むことができるノードです。例えばグループ内の誰かが承認した場合に直属の上長の決裁を得るといったシナリオで用いることができます。

これら 11 種類のフローは初期データとして用意されており、フローパターン画面で確認できます。

管理処理メニューから「ワークフロー管理」を選ぶ
「フローパターン検索」を選ぶ
標準で11パターンが用意されている

独自のフローパターンを設計する

ここでは、独自のフローパターンを設計する手順を説明します。すでに用意されている標準のフローパターンをそのまま使う場合は、この節はスキップしてください。

これから設計するフローパターンの土台を一つ選びます。
図3の「フローパターン一覧」画面から、3ノードから構成される「順次・順次・順次フロー」を選び、これを拡張して4ノードの「順次・順次・順次・順次フロー」を作成してみます。

図3で、「順次・順次・順次フロー」のコピー登録を行います。図4の画面となります。

コピー登録を行う
コピー登録画面

フローパターン名、説明を修正します。また、ノードを一つ挿入します。

フローパターンを修正する

新しい4ノードの順次フローパターンを作成しました。

新しい順次フローパターン

合議ノードを拡張する

合議ノードでは、申請及び承認時に「○名以上の申請/承認が必要」と人数を指定することができます。

標準で用意されている「順次・合議・順次」フローパターンを確認します。 ここでは "承認1"、"承認2" という2つのノードのうち、1名以上が承認した場合に承認となる、と設定されています。

標準で用意されている「順次・合議・順次」フローパターン

合議の人数を変更する場合は、数値を変更します。
ノードを追加(削除)する場合は、「追加」(「削除」)のボタンを押下します。 ここでは人数を「2」とし、ノード「承認3」を追加しました。これによって「承認ノードは 3 つ、2 名以上の承認があれば承認」というルールになります。

合議ノードの変更