添付ファイルの本文を検索する

1. このページで伝える機能

文書へ添付した資料のファイル名と、抽出できた本文を全文検索できます。資料を一つずつ開く手間を減らせます。

2. Wagby11で実現できること

機材管理規程にテキスト資料を添付しました。資料名や文書本文にはない「保守 点検」を、添付資料の本文に記載しています。

通常条件の部門を「総務」へ変更して全文検索すると、添付資料の本文に一致する文書を探せます。

ファイル解析は非同期です。解析待ち・失敗の間も、対象文字列やファイル名は検索できます。画像だけのPDFのOCRや、パスワードが必要な文書の解析は行いません。

3. AIへの指示例

最小限の指示例

添付した資料の中の文章も、文書検索で探せるようにしてください。

AIは添付項目、ファイル保存先、対象形式と検証資料を類推して補います。本文に含まれる語だけで探す試験を用意すると、ファイル名の検索と区別して確認できます。

より詳細な指示例

SearchDocumentを全文検索有効にし、attachmentをfile型として公開してください。本文に保守点検の手順を含むテキスト資料を添付し、解析後に「保守 点検」で検索できることを確認します。検索前に通常条件の部門を総務へ変更します。
既存のモデル・項目・主キー・データ・権限を保持し、Wagby11のguide・referenceを確認してください。新規モデルには自動採番の主キーと予約属性version、必要なCRUD権限を用意します。メニューと一般利用者向け操作マニュアルを更新し、生成・ビルド完了後に起動して動作を確認してください。

4. 編集されるAppSchemaの例

以下は関連する定義の抜粋です。構文を覚えなくても、何をどう探したいかをAIへ伝えられます。

entity:
  fulltext: { enabled: true }
  attributes:
    - name: 添付資料
      name_en: attachment
      type: file
      file_storage: { filename_strategy: generated }

PDF・Word・Excel・PowerPoint・テキスト・CSV・HTMLなど、抽出可能な形式を扱います。構造・サイズなどにより解析できない場合があります。ファイル項目は詳細APIで公開されるものが対象です。

5. 参考資料

guide：全文検索

designer/docs/appschema/html/guide/07-screens/23-fulltext-search.html

reference：全文検索

designer/docs/appschema/html/reference/24-fulltext-search.html